Correspondencia

CONTROL DE FLUJOS DE TRABAJO

Es la aplicación de mayor importancia de SIGLAS, su objetivo principal es automatizar el registro, control y seguimiento de la correspondencia, a través de la creación de flujos de trabajo y la digitalización de las tipologías documentarias o formatos manejados en la institución, es decir las comunicaciones escritas y sus procedimientos derivados.
Esta herramienta haciendo uso de diferentes tecnologías han permitido que la información sea entregada de manera rápida y oportuna, lo que disminuye los tiempos de entrega y procesamiento; de igual manera esta herramienta contribuye a la disminución de costos por uso de los recursos como papel, tonners de impresoras y fotocopias entre otros.
Actualmente se manejan los formatos de memorandos, oficios, puntos de cuenta, puntos de información, solicitud de materiales, solicitud de servicios generales, solicitud de vacaciones, permisos y reposos.

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